Doc/it - Associazione Documentaristi Italiani



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Informativa sulla Privacy Policy e sulla Cookie Policy per gli Utenti del Sito

PREMESSA

“Doc/it – Associazione Documentaristi Italiani” considera di fondamentale importanza il trattamento dei dati personali degli utenti e garantisce che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali così come previsto dal Regolamento UE 2016/679 (di seguito, il Regolamento). A tal proposito, “Doc/it – Associazione Documentaristi Italiani”, di seguito l’Associazione, ha adottato ed implementato una Privacy Policy per tutto ciò che concerne le modalità di gestione del proprio sito Internet (e di tutti i servizi in esso contenuti) in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti.

Vi chiediamo quindi di prendere visione della seguente informativa e di controllarla periodicamente al fine di verificare eventuali aggiornamenti nel frattempo intervenuti.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è “Doc/it – Associazione Documentaristi Italiani”,

Via Riva di Reno, 72 – 40122 Bologna (Bo) – Italy

e-mail: segreteria@documentaristi.it

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati eventualmente acquisiti, sempre nel rispetto della normativa vigente, verranno trattati per finalità istituzionali, connesse e/o strumentali alla fornitura dell’accesso a questo sito e della relativa navigazione, inclusi eventuali servizi aggiuntivi richiesti dall’utente, in particolare:

  • per dare esecuzione a un servizio specifico (come l’iscrizione alla Newsletter). A tal fine i dati potranno essere comunicati a terzi soggetti per espletare funzioni connesse all’invio della Newsletter.

È, comunque, possibile consultare il sito senza fornire alcun dato personale, anche se talune funzionalità potrebbero non essere disponibili e taluni servizi non potranno essere forniti.

TIPOLOGIE DI DATI TRATTATI

– Dati di navigazione –

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che, per loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

In particolare, nel sito vengono utilizzati i seguenti cookies:

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I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati dall’utente inviano e memorizzano sul suo terminale (computer o dispositivi mobili come smartphone e tablet), per essere ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita.

Nel nostro caso, si tratta di cookies detti tecnici o funzionali che servono esclusivamente a fare funzionare il sito e consentirne la navigazione.

– Dati comunicati volontariamente dall’utente –

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di dati personali a questo sito, attraverso la sezione “NEWSLETTER” e “CALL”, il modulo presente nella sezione “REGISTRAZIONE” del sito https://documentaristi.it, nonché attraverso gli altri canali di contatto riportati, comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo e-mail del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli altri dati personali eventualmente comunicati/caricati nelle apposite sezioni del sito.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I Vostri dati personali saranno trattati mediante l’ausilio di supporti digitali o cartacei, sempre nel pieno rispetto dei principi di sicurezza e riservatezza. I Vostri dati personali saranno conservati per il periodo necessario all’espletamento delle finalità per le quali sono stati raccolti o fino a Vostra esplicita richiesta di cancellazione (vedere paragrafo “Diritti degli interessati”). Dal momento dell’acquisizione e durante l’intero periodo di conservazione, i Vostri dati personali saranno sempre gestiti osservando la normativa applicabile. I dati personali non saranno conservati oltre cinque anni dalla loro acquisizione o ultimo utilizzo.

COMUNICAZIONE E/O DIFFUSIONE DEI DATI PERSONALI

I Vostri dati non saranno diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione. Si garantisce, inoltre, che i trattamenti sono effettuati riducendo al minimo l’utilizzazione di dati personali e di dati identificativi, limitandone il ricorso ai casi in cui risultino strettamente necessari al conseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti.

L’Associazione garantisce altresì l’adozione e l’osservanza di specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati ed eventuali usi illeciti o non corretti degli stessi.

AMBITO DI APPLICAZIONE

Le modalità di gestione, di seguito riportate, fanno riferimento al qui presente sito, relativamente al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano e che interagiscono con i servizi e le pagine web accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo:

Home

corrispondente alla pagina iniziale del sito.

La presente informativa è resa esclusivamente in relazione al sito in oggetto e alle sue parti e non è estendibile ad altri siti o pagine non appartenenti al sito stesso (ivi compresi quelli consultabili dall’utente anche tramite link di collegamento diretto da questo sito).

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Secondo quanto prescritto dagli Artt. 15-22 del Regolamento UE 2016/679, i soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto:

– di accesso ai dati personali, al fine di ottenere la rettifica, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento nei casi in cui ciò è consentito;

– di opporsi al trattamento

– di richiedere la portabilità dei dati;

– di revocare il consenso, ove previsto. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;

– di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy – Piazza Montecitorio 121, Roma)

Potrà esercitare tali diritti rivolgendovi direttamente al Titolare del trattamento tramite i canali di contatto precedentemente riportati.

ENGLISH VERSION

Privacy Policy and Cookie Policy for Users of this Site

FOREWORD

“Doc/it – Associazione Documentaristi Italiani” considers of fundamental importance the processing of users’ personal data and ensures that the processing of personal data is carried out in compliance with the fundamental rights and freedoms, as well as the dignity of the data subject, with particular reference to confidentiality, personal identity and the right to protection of personal data as provided for in the EU Regulation 2016/679 (hereinafter, the Regulation). In this regard, “Doc/it – Associazione Documentaristi Italiani”, hereinafter, the Association, has adopted and implemented a Privacy Policy for everything concerning the management of its website (and all the services contained therein) with reference to the processing of users’ personal data.

We therefore ask that you review the following policy and check it periodically in order to verify any updates that may have occurred in the meantime.

DATA CONTROLLER

The Data Controller is “Doc/it – Association of Italian Documentarists.”

Via Riva di Reno, 72 – 40122 Bologna (Bo) – Italy

e-mail: segreteria@documentaristi.it

PURPOSE OF PROCESSING

Any data acquired, again in compliance with current regulations, will be processed for institutional purposes, connected with and/or instrumental to the provision of access to this site and related navigation, including any additional services requested by the user, in particular:

  • To execute a specific service (such as Newsletter subscription). For this purpose, the data may be disclosed to third parties to perform functions related to sending the Newsletter.

It is, however, possible to browse the site without providing any personal information, although certain features may not be available and certain services may not be provided.

TYPES OF DATA PROCESSED

– Navigation data –

The computer systems and software procedures used to operate this website acquire, in the course of their normal operation, some personal data whose transmission is implicit in the use of Internet communication protocols.

This is information that is not collected to be associated with identified data subjects, but which, by its very nature, could, through processing and association with data held by third parties, allow users to be identified.

This data is used for the sole purpose of obtaining anonymous statistical information on the use of the site and to check its correct operation and is deleted immediately after processing. The data could be used to ascertain responsibility in case of hypothetical computer crimes against the site.

Specifically, the following cookies are used on the site:

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Cookies are small text files that sites visited by the user send and store on the user’s terminal (computer or mobile devices such as smartphones and tablets), to be retransmitted to the same sites on the next visit.

In our case, these are so-called technical or functional cookies that serve only to make the site work and allow navigation.

– Data voluntarily disclosed by the user –

The optional, explicit and voluntary sending of personal data to this site, through the “NEWSLETTER” and “CALL” section, the form in the “REGISTRATION” section of the website https://documentaristi.it, as well as through the other contact channels listed, entails the subsequent acquisition of the sender’s e-mail address, which is necessary to respond to requests, as well as any other personal data that may have been communicated/uploaded in the appropriate sections of the site.

PROCESSING METHODS AND STORAGE PERIOD OF PERSONAL DATA

Your personal data will be processed using digital or paper media, always in full compliance with the principles of security and confidentiality. Your personal data will be kept for the period necessary for the fulfillment of the purposes for which they were collected or until you explicitly request their deletion (see section “Rights of the data subjects”). From the time of acquisition and throughout the entire retention period, your personal data will always be handled in compliance with applicable regulations. Personal data will not be retained beyond five years from its acquisition or last use.

COMMUNICATION AND/OR DISSEMINATION OF PERSONAL DATA

Your data will not be disseminated, by which term is meant the giving of knowledge to unspecified subjects in any way, including by making them available or consulting them. It is also guaranteed that processing is carried out by minimizing the use of personal data and identification data, limiting their use to cases where they are strictly necessary to achieve the purposes for which they were collected.

The Association also ensures that specific security measures are taken and adhered to in order to prevent the loss of data and any illegal or incorrect use of the data.

SCOPE OF APPLICATION

The management methods, set out below, refer to this site, with regard to the processing of personal data of users who consult it and interact with the services and web pages accessible electronically from the address:

Home

corresponding to the home page of the site.

This notice is provided solely in connection with this site and its parts and does not extend to other sites or pages not belonging to this site (including those that can also be consulted by the user through direct links from this site).

RIGHTS OF INTERESTED PARTIES

According to the requirements of Articles 15-22 of the EU Regulation 2016/679, individuals to whom personal data refer have the right:

-access to personal data, in order to obtain their rectification, deletion or restriction of processing in cases where this is permitted;

-to object to the processing

-to request data portability;

-to revoke consent, where provided. Revocation of consent does not affect the lawfulness of the processing based on the consent given prior to revocation;

-to file a complaint with the supervisory authority (Garante Privacy – Piazza Montecitorio 121, Rome)

You will be able to exercise these rights by contacting the Data Controller directly through the contact channels listed above.