Doc/it - Associazione Documentaristi Italiani



PREMESSA

“Doc/it – Associazione Documentaristi Italiani” considera di fondamentale importanza la Privacy dei propri associati e garantisce che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali in osservanza al contenuto del Regolamento UE 2016/679. A tal proposito, “Doc/it – Associazione Documentaristi Italiani” ha adottato ed implementato una Privacy Policy per tutto ciò che concerne il trattamento dei dati resi in sede di adesione all’Associazione nonché le modalità di gestione del proprio sito Internet (e di tutti i servizi in esso contenuti) in riferimento al trattamento dei dati personali degli interessati.

Vi chiediamo quindi di prendere visione della seguente informativa e di controllarla periodicamente con attenzione al fine di verificare eventuali aggiornamenti o revisioni nel frattempo intervenuti.

Il Regolamento UE 2016/679 impone l’obbligo di informare i soggetti interessati sui diversi elementi fondamentali (specificati agli Artt. 13 e 14), in riferimento ai trattamenti aventi per oggetto i dati personali che li riguardano. L’Associazione Vi informa, perciò, che:

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è “Doc/it – Associazione Documentaristi Italiani”,

Via Riva di Reno, 72 – 40122 Bologna (Bo) – Italy

e-mail: segreteria@documentaristi.it

Ad oggi non è stato nominato un Responsabile della protezione dei dati, non essendo obbligatorio ai sensi dell’Art. 37 del Regolamento 2016/679.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati comunicati e acquisiti obbligatoriamente, sempre nel rispetto della normativa vigente, verranno trattati per finalità istituzionali, connesse e/o strumentali alla fornitura di servizi resi dall’Associazione agli associati. I dati conferiti facoltativamente saranno esclusivamente trattati per finalità di promozione dei singoli Associati. I dati potranno essere comunicati a terzi della cui collaborazione “Doc/it – Associazione Documentaristi Italiani” potrà e/o dovrà avvalersi per l’espletamento delle predette finalità e che nominerà a tale fine Responsabili del trattamento.

TIPOLOGIE DI DATI TRATTATI

Al momento dell’iscrizione i dati obbligatori che vengono richiesti sono i seguenti:

NOME

COGNOME

VIA/PIAZZA

N CIVICO

CITTA’

EMAIL

DISTINTA DI PAGAMENTO DELL’ISCRIZIONE CONTENENTE DATI BANCARI

Successivamente all’iscrizione, l’Associato potrà decidere in via facoltativa se comunicare o meno i seguenti dati:

NOME PROFESSIONISTA O SOCIETA’/ORGANIZZAZIONE

SEDE LEGALE

SEDE OPERATIVA

ATTIVITA PREVALENTE (produzione, distribuzione, post produzione, etc)

ATTIVITA SECONDARIA

CONTATTO MAIL

CONTATTO TELEFONICO

SITO

SOCIAL NETWORK IMPRESA (tre campi possibili)

FOTO O LOGO DELL’IMPRESA

RINNOVO DELL’ISCRIZIONE

CV DISCORSIVO del professionista o della società (MAX 3000 caratteri)

LINK VIMEO O YOUTUBE DI PRECEDENTI LAVORI (teaser, trailer, etc) (se ne possono inserire fino a 3)

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

La base giuridica del trattamento dei dati personali conferiti obbligatoriamente per dare corso al rapporto associativa è costituita dall’art. 6, lett. b. del Regolamento 2016/679 La base giuridica del trattamento dei dati personali conferiti facoltativamente dall’associato è costituita dall’art. 6, lett. fdel Regolamento UE 2016/679.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I Vostri dati personali saranno trattati mediante l’ausilio di supporti digitali o cartacei, sempre nel pieno rispetto dei principi di sicurezza e riservatezza. I Vostri dati personali saranno conservati per il periodo necessario all’espletamento delle finalità per le quali sono stati raccolti o fino a Vostra esplicita richiesta di cancellazione (vedere paragrafo “Diritti degli interessati”), in ogni caso per non oltre cinque anni dal loro ultimo utilizzo. Dal momento dell’acquisizione e durante l’intero periodo di conservazione, i Vostri dati personali saranno sempre gestiti osservando la normativa applicabile vigente.

COMUNICAZIONE E/O DIFFUSIONE DEI DATI PERSONALI

I Vostri dati non saranno diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione. Si garantisce, inoltre, che i trattamenti sono effettuati riducendo al minimo l’utilizzazione di dati personali e di dati identificativi, limitandone il ricorso ai casi in cui risultino strettamente necessari al conseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti. I dati personali (sia quelli comunicati obbligatoriamente sia quelli comunicati facoltativamente) potranno essere portati a conoscenza di tutti gli Associati.

“Doc/it – Associazione Documentaristi Italiani” garantisce altresì l’adozione e l’osservanza di specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati ed eventuali usi illeciti o non corretti degli stessi.

AMBITO DI APPLICAZIONE

L’ambito di applicazione della presente informativa riguarda gli aspetti collegati all’appartenenza all’Associazione. Apposita informativa viene rilasciata agli utenti del sito https://www.documentaristi.it/ e contiene le modalità di gestione relativamente al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano e che interagiscono con i servizi e le pagine web accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo:

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Secondo quanto prescritto dagli Artt. 15-22 del Regolamento UE 2016/679, i soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto di:

Il Regolamento 2016/679 conferisce all’interessato l’esercizio di specifici diritti, tra cui quelli di ottenere dal titolare la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e la loro comunicazione in forma intellegibile; di aver conoscenza dell’origine dei dati, della finalità e modalità su cui si basa il trattamento e della logica applicata ai casi di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; di ottenere, se ne ricorrano i presupposti di legge e secondo le modalità previste dal Regolamento, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché l’aggiornamento, la rettifica o, se vi è interesse, l’integrazione dei dati; di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento stesso nonché il diritto a chiedere la limitazione di trattamento dei dati e il diritto alla portabilità dei dati. Ha altresì diritto, quando ricorrano i presupposti, di rivolgersi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali per quanto di competenza.

Potrete esercitare tali diritti rivolgendovi direttamente al Titolare del trattamento tramite i canali di contatto precedentemente indicati.