INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Ai sensi dell’art.13 del Reg. UE 2016/679

 

Il Regolamento UE 2016/679 impone l’obbligo di informare l’interessato sui diversi elementi fondamentali (specificati agli Artt. 13 e 14), in riferimento ai trattamenti aventi per oggetto i dati personali che lo riguardano. Per quanto attiene la scrivente Organizzazione, vi si adempie compiutamente informandoLa che:                                                                                                                     

TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Il titolare del trattamento è “Doc/it - Associazione Documentaristi Italiani”,

Via Riva di Reno, 72 - 40122 Bologna (Bo) - Italy

Tel. +39 051-2194840

Fax. +39 051-2194821

e-mail: segreteria@documentaristi.it

Ad oggi non è stato nominato alcun Responsabile della protezione dei dati, risultando, la presente Associazione, esente dalle prescrizioni di cui all’Art. 37 del G.D.P.R.

 

FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Le finalità del trattamento sono di duplice natura, e riguardano:

• l’esecuzione del rapporto precontrattuale e contrattuale in essere tra le parti (ai sensi dell’Art. 6, par. 1, lettera “b” del citato Regolamento);

• l’adempimento di tutti gli obblighi di Legge ad esso relativi e riconducibili al Titolare del trattamento (ai sensi dell’Art. 6, par. 1, lettera “c” del citato Regolamento);

 

Possono, inoltre, riguardare il legittimo interesse del Titolare (ai sensi dell’art. 6, par. 1, lettera “f” del predetto Regolamento).  

 

NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei Suoi dati personali è facoltativo; in loro assenza, però, è impossibile per la scrivente Organizzazione adempiere agli obblighi contrattuali e normativi sopracitati. La mancata comunicazione dei Suoi dati personali impedisce, pertanto, il perfezionarsi del rapporto associativo stesso.

 

CATEGORIE DI DESTINATARI

I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:

1) società e professionisti di ausilio alle attività tecnico-operative;

2) società e studi professionali di ausilio alle attività gestionali, amministrative e legali;

3) società e consulenti di servizi tecnico-informatici ed organizzativi;

4) istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopraindicati;

5) autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge.

 

DIFFUSIONE DEI DATI

I Suoi dati non verranno "diffusi", con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.

 

 

 

PERIODO DI CONSERVAZIONE

I Suoi dati personali saranno conservati per il periodo necessario ad evadere le richieste contrattuali e, successivamente, per anni 10 dalla registrazione dell’ultimo movimento contabile a Lei riconducibile. Sono  fatti salvi gli obblighi di legge che ne possano determinare un prolungamento.

 

MODALITÀ DI TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE

I Suoi dati personali saranno trattati mediante l’ausilio di supporti digitali o cartacei, sempre nel pieno rispetto dei principi di sicurezza e riservatezza. I Suoi dati personali saranno conservati per tutta la durata del rapporto associativo e, dopo la sua cessazione, per il periodo necessario all’espletamento di tutti gli adempimenti di legge connessi.

 

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Le vengono riconosciuti i diritti previsti dal citato Regolamento agli Artt. da 15 a 22, di seguito sintetizzati.

Lei ha diritto di:

 

• chiedere l'accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi, nonché la rettifica di quelli inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
• chiedere la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni  indicate all’Art. 17, paragrafi 1 e 3) oppure la limitazione all’utilizzo degli stessi (Art. 18);
• opporsi al trattamento dei Suoi dati personali e revocare il consenso in qualsiasi momento lo desideri (limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità).
• proporre reclamo a un'autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).
•  

Lei potrà esercitare tali diritti rivolgendosi direttamente al Titolare del trattamento tramite i canali di contatto precedentemente indicati .